“Flusso di lavoro” è una parola che noi fotografi di matrimoni sentiamo in ogni workshop. Alla fine ho deciso di costruire il mio. Uso gli elementi che hanno facilitato tutto il lavoro.
Workflow: che cos’è?
“Workflow” o “flusso di lavoro” è la gestione elettronica dei processi lavorativi tramite l’ interazione tra i diversi attori coinvolti, sotto forma di scambio di informazioni.
Una parola ampiamente utilizzata nell’ambito del marketing digitale, oggi approdata anche tra i fotografi matrimonialisti.
I fotografi matrimonialisti hanno la necessità di organizzare la propria mole di lavoro e renderla il più fruibile possibile. Soprattutto di produrre nel minor tempo possibile.
Ecco che subentra la necessità di ideare un sistema che con l’ausilio o meno di automazioni permetta di organizzare il flusso di lavoro in entrata e in uscita.
Workflow: vantaggi
Perchè creare un proprio workflow o flusso di lavoro?
Ecco alcuni vantaggi che vi possono far riflettere sul perché idearne uno:
-velocità di svolgimento delle attività;
-minor tempo totale di esecuzione;
-meno tempi morti ed operativi;
-gestione dell’avanzamento delle singole attività;
-ottimizzazione dei processi;
-meno attività inutili e non necessarie;
-maggiore produttività;
-meno sprechi;
-migliore collaborazione tra diverse funzioni aziendali.
Per riassumere utilizzerei una frase “maggiore produttività, in minor tempo”.
Il mio workflow
Ho iniziato a ragionare in questi termini quando la mole di lavoro annuale è aumentata. Soprattutto dovendo gestire non solo tanti matrimoni, ma anche i social e questo blog.
Così ho cercato di organizzare il mio lavoro, arrivando oggi ad avere una velocità che fa invidia a molti colleghi.
Non starò qui ad annoiare tutti con il racconto del mio workflow, da quando conosco gli sposi a quando consegno loro l’album di matrimonio.
Intanto vi invito a restare sintonizzati sui miei canali. Nei prossimi giorni vi svelerò un’idea che potrebbe essere utile a molti colleghi.
Ciò che di fondamentale posso dirvi è l’utilizzo di tre elementi che hanno contribuito a farmi risparmiare molto tempo:
-AGENDA: mi permette di prendere nota di idee, pensieri e progetti, ma soprattutto di creare una to do list giornaliera (ve ne parlo qui);
-EXCEL: ho creato un file excel all’interno del quale introduco tutti i dati delle richieste che ricevo in un anno. Mi dà la possibilità di analizzare la mia crescita e di apportare miglioramenti;
–TRELLO: di cui vi ho parlato qui.
Provate ad utilizzare questi 3 sistemi. Vi aspetto in privato per dettagli più succulenti di un sistema ancora in fase di modifica ma sicuramente già molto efficace.
Enjoy
F.
All pics of this article are from Unsplash.com
